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出库单据是商家之间互相调货的凭证，是为了方便对账和结算，减少现金支付的一种手段。

出库单据一式多份，一般为买家、卖家、存根、交易支付，用不同颜色分开。上面填有货品名、数量、单价、交易额以及买卖方、经手人、日期等。商家提货时，提供入库单据，填写出库单据并盖章或签名，被提货方可以凭借出库单据找提货方收款。现在出库单据也应用到了一些公司和单位的部门间物品出库，设存根、财务、回联三栏，提货由处室部门的负责任或领导签字同意，减少了现金的支付，让账务更明细。

单据印刷的用纸及规格

在交房租、水电费的时候，我们会受到一张纸。上面详细记录了有关费用明细、收款人公司等。这就是我们通常所说的单据。单据分2种，从两边是否带孔来区分。带孔的通常用针式打印，也可以手写；还有就是手写的，两边没有孔，基本手写，偶尔有打印的。

这两种单据的规格各有不同的标准，两边带孔的单据印刷中使用的设备和手写的不一样，尺寸要适用针式打印机，两边有孔的尺寸0.5英寸的倍数印刷厂家基本能做，成品是一份份，撕下来比较工整。

手写不带孔的单据印刷中使用的是平板印刷机居多，一大张的纸印刷好后需要经过裁切，然后上胶，变成一本本的样子，尺寸就随意一点。

这里要特别说明一下，因为两种单据使用和加工有区别，所以纸张也有很大的区别。行业评价来说，针式打印的纸张一般韧性极好，纸张厚度较为均匀，因为经常需要4层以上打印，所以纸张会薄一点。手写的单据印刷用纸一般厚度厚，常见层数不超过4层以上，韧性相对较差。

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